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Wo war noch gleich der Lieferschein? Das WinWorker Dokumentenmanagement verwaltet alles an einem Ort.

Häufig werden Aktenordner gewälzt oder Kollegen zu Rate gezogen, um Fragen wie diese zu beantworten. Mit dem WinWorker Dokumentenmanagement geht es bedeutend schneller: Schriftstücke wie Briefe, Rechnungen, Lieferscheine, Pläne und vieles mehr sind im Rechner abgespeichert und lassen sich gezielt suchen. Nach wenigen Klicks ist das Ergebnis auf dem Bildschirm.
Alle Dokumente, die in Papierform vorliegen, werden eingescannt und damit elektronisch archiviert. Die Dokumente gliedern sich in den elektronischen Ablauf ein, können weitergeleitet und anderen zugänglich gemacht werden und lassen sich mit Erinnerungen, Aufgaben und Anmerkungen versehen. Sie sind schnell auffindbar und können Dateianhänge erhalten. So werden Arbeitsabläufe gestrafft und die Kommunikation beschleunigt - betriebsintern und mit den Kunden.

Archivierung: an alles gedacht

Nehmen wir einen typischen Fall: Ihr Angebot hat dem Kunden zugesagt und er bestätigt nun den Auftrag, indem er ihn unterschrieben per Post zurückschickt. Sie scannen den Brief ein und ordnen ihn am Rechner dem Kunden und dem Projekt zu. Außerdem können Sie noch Hinweise hinterlegen, beispielsweise zur Terminabsprache. Zur weiteren Bearbeitung leiten Sie den Auftrag nun gezielt an Ihre Mitarbeiter weiter.



 

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